Les 10 étapes à suivre

1. Déterminez le Producteur : 3 ou 4 mois à l’avance

En général le Producteur c’est vous, car vous êtes la personne la plus motivée !

2. Avertissez la Coordinatrice MXP Suisse romande

Lorsque vous désirez vous lancer, avertissez la Coordinatrice MXP pour la Suisse Romande : Anne-Joëlle Rochat. Son e-mail : info[at]marcexperience.ch Ensemble vous trouverez une date pour une "Rencontre des Responsables" et une "Réunion de Présentation".

3. Rencontre des Responsables

Préparez la rencontre entre les différents partenaires du projet (vous, AJ Rochat, les responsables de votre église, de votre groupe qui seront impliqués de près ou de loin dans le projet) afin de leur présenter MXP. L’objectif est de créer une base de soutien fraternel, spirituel et financier et de fixer les dates, les horaires et les lieux des réunions du spectacle et autres considérations pratiques.

4. Réunion d’Information pour tous

Envoyez une invitation large aux membres d’église, de groupes de jeunes etc.. pour présenter MXP et recruter les acteurs.

5. Réserver les salles

Vérifiez les salles avec le MES, faites la commande des livres "Marc : l'expérience !" de Andrew Page, désignez un responsable publicité (faire les flyers, impressions, pub internet).
Organisez la venue et le logement du MES.
Payez 100.- de participation au projet MXP Suisse à la Coordinatrice.

6. Soirée de lancement, 8 ou 9 semaines avant

Organisez une soirée pour les acteurs 8 ou 9 semaines avant les représentations. Objectif : faire connaissance, former une équipe ! Distribuer les livres MXP, formez les binômes, prier.

7. Soirée intermédiaire, 2 semaines avant

Organisez une soirée pour les acteurs 2 semaines avant les représentations. Objectif : remotiver la troupe !

8. Publicité

Commencez à distribuer les invitations, pub dans les journaux, à motiver les autres à inviter leurs amis, famille et surtout, des non-chrétiens !

9. Répétitions

Dernière semaine : jeudi soir, vendredi soir, samedi toute la journée. Organisez des collations -repas- pour les acteurs.

10 Représentations : samedi & dimanche

Le samedi : préparez la salle et les panneaux d'indications. Organisez une collation pour l'après-soirée et de la littérature à distribuer ou à vendre. Prennez note des remarques, des compliments, des témoignages des acteurs et du public et les transmettre à la Coordinatrice.